Odoo y Verifactu: cómo adaptar tu facturación para 2027

Verifactu es el sistema de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023 (el reglamento conocido como RRSIF), que desarrolla la Ley 11/2021 antifraude. En la práctica obliga a que todo sistema informático de facturación (SIF) — y Odoo lo es — genere por cada factura un registro de facturación encadenado con huella digital, imposible de alterar sin dejar rastro, y que incluya un código QR en la factura impresa o en PDF.

El reglamento no distingue entre un ERP multinacional y la instalación de Odoo de una empresa de reformas de 30 empleados: si el software emite facturas, debe cumplir. Por eso la pregunta correcta no es "¿me afecta Verifactu?" sino "¿mi instalación concreta de Odoo, con mi versión y mis módulos, lo cumple?".

Aquí hay mucha confusión, porque la mitad de lo publicado en internet sigue citando el calendario viejo. Las fechas vigentes, tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025 y confirmado por la Agencia Tributaria, son estas:

• 1 de enero de 2027 — contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (la mayoría de las empresas).
• 1 de julio de 2027 — el resto de obligados, incluidos los autónomos.

Las fechas originales de 2026 quedaron sin efecto. Eso no convierte 2026 en un año para no hacer nada: lo convierte en el año de adaptación. Quien llegue a otoño de 2026 sin un plan competirá por el calendario de los implantadores con todas las demás empresas que lo dejaron para el final.

Odoo Enterprise (versión 17 o superior)

La localización española oficial incluye el soporte de Verifactu: generación de los registros de facturación encadenados y envío a la AEAT. En las versiones más recientes el soporte cubre las dos modalidades del reglamento (con y sin envío inmediato). Si estás en Enterprise 17+, tu trabajo es de configuración y verificación: activar la funcionalidad, comprobar que tu flujo real de facturación pasa por ella, y validar los casos especiales — rectificativas, abonos, facturación desde módulos a medida.

Odoo Enterprise (versiones 15, 16 o anteriores)

No hay soporte nativo de Verifactu. Tienes dos caminos: actualizar de versión (un proyecto en sí mismo, sobre todo si hay módulos personalizados) o resolver el cumplimiento con desarrollo adicional. En la mayoría de los casos que vemos, la actualización compensa — pero hay que planificarla con tiempo, y 2026 es exactamente ese tiempo.

Odoo Community

Odoo Community no incluye módulo oficial de Verifactu. Las opciones reales son tres: los módulos comunitarios que desarrollan la OCA y AEOdoo dentro de la localización española (en distintos grados de madurez — hay que evaluar el estado en el momento de implantar), un desarrollo a medida sobre tu instalación, o plantearse el salto a Enterprise. Cuál conviene depende de tu volumen de facturación, de cuántos módulos personalizados tengas y de quién mantiene tu Odoo.

Facturación fuera de Odoo

El caso más peligroso es el que más vemos: la empresa tiene Odoo, pero una parte de la facturación vive fuera — presupuestos que se facturan desde Excel, una herramienta casera para las remesas, plantillas de Word para clientes especiales. El reglamento exige integridad e inalterabilidad de los registros, y una hoja de cálculo editable no lo cumple. Si te suena, el primer paso no es Verifactu: es sacar el ciclo de facturación del Excel y unificarlo en el sistema, como hicimos en el caso de Alza Reformas y MIVAL Bombas.

El reglamento permite cumplir de dos maneras, y conviene decidir cuál te interesa antes de configurar nada:

• Modalidad VERI*FACTU (envío inmediato): el sistema remite cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir la factura. A cambio, el sistema queda eximido de algunos requisitos técnicos (como la firma electrónica de los registros) y las facturas pueden llevar la mención de "factura verificable".
• Modalidad no-Verifactu (sin envío): no se remite nada de forma inmediata, pero el sistema debe firmar electrónicamente cada registro, mantener el encadenamiento íntegro y conservarlo todo a disposición de la Agencia Tributaria por si lo requiere.

Para la mayoría de empresas medianas, la modalidad con envío es la más simple de operar: menos requisitos técnicos que mantener y menos superficie de error. Pero la decisión depende de tu casuística — volumen, conectividad, política interna — y es reversible: se puede empezar en una modalidad y cambiar después.

1. Inventario de cómo facturas de verdad (1 semana)

Antes de tocar Odoo: lista todos los caminos por los que sale una factura de tu empresa. Facturas desde el módulo estándar, desde módulos a medida, rectificativas, abonos, facturación masiva o recurrente, y todo lo que se factura fuera del sistema. Este inventario es el 80% del diagnóstico — y casi siempre aparece algún camino que nadie recordaba.

2. Diagnóstico de tu instalación (1-2 semanas)

Con el inventario delante: ¿qué edición y versión tienes? ¿El soporte nativo (o el módulo comunitario) cubre todos tus caminos de facturación? ¿Tus módulos personalizados generan facturas por vías que esquivan el registro? Aquí se decide si tu adaptación es configuración, desarrollo o actualización de versión.

3. Implantación y pruebas (2-6 semanas según el caso)

Activar o instalar el soporte de Verifactu, conectar con la AEAT (en la modalidad con envío), y probar con casos reales: factura normal, rectificativa, abono, factura desde cada módulo a medida. Las pruebas con el entorno de la AEAT existen precisamente para esto — úsalas antes de la fecha límite, no después.

4. Documentación y formación del equipo (1 semana)

El equipo de administración debe saber qué cambia en su día a día (poco, si la implantación es buena) y qué no puede volver a hacer: facturar por fuera del sistema, anular sin rectificativa, tocar registros a mano. Sin este paso, la mejor implantación técnica se erosiona en tres meses.

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una sanción de 50.000 euros por ejercicio por la mera tenencia de sistemas de facturación no adaptados cuando la norma exige que lo estén. No hace falta que Hacienda demuestre que ocultaste ventas: basta con que el software no cumpla. Para los fabricantes y comercializadores de software no conforme, la sanción sube a 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema.

La lectura práctica: a partir de tu fecha límite de 2027, tener un Odoo sin adaptar — o un Excel facturando en paralelo — es una infracción en sí misma, con o sin inspección de por medio.

En wakkos.com (Daniel Martínez, consultoría de automatización para empresas medianas españolas) trabajamos sobre las herramientas que el cliente ya tiene, y Odoo es una de las habituales: en la Escuela Náutica Alisios automatizamos el onboarding de alumnos y la estructuración de 845 fichas sobre su Odoo existente, activando capacidades que la plataforma ya traía y construyendo a medida solo lo que faltaba. Ese mismo enfoque es el que pide Verifactu: no migrar, no comprar otro software — hacer que lo que ya tienes cumpla y funcione mejor que antes.

• Eliminar el Excel del ciclo de facturación en la empresa — el paso previo a Verifactu si facturas fuera del sistema.
• Automatización de procesos administrativos en la empresa — cómo lo hemos hecho en casos reales.
• Caso Alisios — automatización sobre Odoo existente, sin migrar.