Consultoría · Empresas medianas · España
Automatizamos los procesos que vuestro equipo hace a mano.
Procesos críticos que dependen de una sola persona y se gestionan en Excel. Lo hemos visto en empresas de reformas, academias y servicios técnicos. Casi siempre se puede resolver.
Trabajamos sobre lo que ya tenéis, con honestidad y sin crear dependencia de nosotros.
¿Venís recomendados por vuestra gestoría? Contadnos el proceso que más os bloquea y vemos si tiene sentido resolverlo juntos.
Sectores distintos, el mismo problema:
procesos críticos en Excel que dependían de una persona.
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5 sedes · Formación náutica
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Reformas integrales · C. Valenciana
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Distribución industrial
Y, en desarrollo a medida, trabajamos también para una multinacional hidroeléctrica en Canadá y un grupo europeo en Francia.
Clientes
Lo que dicen quienes
ya trabajan con nosotros.
Cada trimestre emitimos 455 facturas. Antes era un proceso muy pesado. Ahora con un mensaje de WhatsApp se envían las facturas a los clientes, los mandatos SEPA al banco y el paquete completo a la gestoría.
Teníamos los datos de 845 alumnos en un campo de texto. Nadie nos había dicho que el sistema podía estructurarlos. Ahora filtramos, exportamos y automatizamos lo que antes hacíamos a mano.
Qué hacemos
Donde acaba vuestro programa,
empieza nuestro trabajo.
Las herramientas de gestión resuelven lo común. Lo que queda fuera es el proceso concreto de cada empresa, y ahí construimos: encima de lo que ya usáis, no en su lugar.
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Ciclo de facturación completo
Emitir, domiciliar por SEPA, conciliar y entregar al gestor. El IBAN se valida antes de generar la remesa, que es donde se cuelan la mayoría de las devoluciones.
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Conciliación bancaria automática
El extracto del banco casa con las facturas sin intervención en los movimientos que coinciden. Lo que no casa queda en una lista corta para revisar.
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Migración de datos críticos
Lo que vive en texto libre o en Excel lo estructuramos, lo validamos y lo dejamos consultable.
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Alertas automáticas
Certificados que caducan, pagos pendientes, documentación por entregar. El sistema avisa antes.
Lo hemos hecho para otros clientes
Un asistente que trabaja
desde WhatsApp.
No es un producto cerrado: lo diseñamos sobre vuestro proceso, vuestras herramientas y la forma en que ya trabaja vuestro equipo.
Entre otras cosas, vuestro equipo le puede pedir:
- Emitir y enviar facturas
- Registrar gastos con foto
- Mandar remesas SEPA al banco
- Enviar el cierre al gestor
- Crear presupuestos
- Consultar cobros pendientes
- Registrar un cobro
- Avisos de certificados
- Responder por nota de voz
- Crear clientes
Funciona también por Telegram y SMS.
¿Queréis verlo funcionar con vuestros datos?
Cuéntanos vuestro casoEl proceso que más nos piden
Qué pasa con una factura recibida.
Entra por email, por foto de WhatsApp o subiendo el PDF. Se le extraen los datos fiscales, se comprueba que cuadran, y lo que no cuadra va a una bandeja para que lo mire vuestro equipo. Al cierre, el paquete sale al gestor.
Lo que hacemos es extraer y dejar los datos listos. No ofrecemos digitalización certificada, que es el proceso homologado por la AEAT que permitiría destruir el papel: los originales se conservan según la normativa.
Una vez al año
Y en febrero, el 347.
Detectar con qué clientes y proveedores se supera el umbral, mandarles las cartas de conciliación y seguir quién ha contestado es la otra tarea que se repite. También está automatizada, salvo la presentación, que sigue siendo de vuestro gestor.
Verifactu · Calendario en revisión
¿Vuestro sistema de facturación
está preparado?
El Real Decreto 1007/2023 no cambia el IVA ni añade una declaración: cambia cómo debe funcionar el software con el que emitís facturas. Lo tenemos implementado y en producción.
Las fechas vigentes siguen siendo el 1 de enero y el 1 de julio de 2027. Hacienda anunció su previsión de aplazarlas a octubre de 2028, pero es una previsión: no está aprobada.
Auditamos vuestro sistema y os decimos si vuestro fabricante va a llegar. Si no llega, construimos la capa de facturación sin migrar el resto de la operativa.
Cómo trabajamos
De paso en paso,
y podéis parar en cualquiera.
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Conversación
Treinta minutos, gratuita. Si no encaja, os lo decimos.
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Analizamos un problema concreto
Uno, no todos. Lo que salga es vuestro.
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Propuesta pequeña con precio cerrado
La leéis sin compromiso. Decidís vosotros si sigue.
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Lo construimos y lo entregamos funcionando
Documentado y vuestro. Podéis quedaros aquí.
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¿Seguimos con el siguiente?
Vuelta al paso 2, con su propio presupuesto.
Cuando lo que montamos necesita servicios en marcha, hay un coste mensual que se detalla en la propuesta.
Quién está detrás
Soy Daniel Martínez.
Trabajáis directamente conmigo.
Eliminando trabajo inútil desde 2012.
Soy desarrollador y consultor en Valencia. Llevo más de diez años construyendo software para empresas, desde startups españolas hasta legaltech francesa. Trabajo con clientes de toda España, casi siempre en remoto, con visitas cuando aportan.
Si trabajamos juntos, habláis conmigo, no con un comercial. El análisis lo hago yo, la propuesta la firmo yo y la implementación la lidero yo. En proyectos grandes incorporo especialistas puntuales, pero el interlocutor no cambia.
No vendo paquetes cerrados. Si lo mejor para vosotros es un script de cincuenta líneas, lo hacemos así. Lo que cuenta es que funcione el lunes por la mañana, cuando vuestro equipo lo use.
Preguntas frecuentes
Lo que casi todo el mundo
nos pregunta antes de empezar.
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¿Tenemos que migrar de software o cambiar nuestras herramientas?
No. La premisa de cada proyecto es que vuestro equipo siga usando lo que ya conoce. Construimos la automatización alrededor de vuestras herramientas actuales, sean las que sean. Solo recomendamos cambiar de plataforma cuando el sistema actual hace imposible llegar al resultado, y eso es raro.
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¿Quién hace el trabajo? ¿Hay equipo o sois solo uno?
Daniel Martínez hace el análisis, firma la propuesta y lidera la implementación. Esa es la promesa: trabajáis con la persona que entiende vuestro proyecto, no con un account manager que os pasa al técnico. Para proyectos grandes podemos incorporar especialistas puntuales (frontend, infraestructura, integraciones específicas) bajo supervisión directa, pero el interlocutor único sois vosotros conmigo.
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¿Qué pasa cuando terminamos? ¿Os quedáis cobrando todos los meses?
Hay que separar dos cosas que se confunden. El mantenimiento es opcional: entregamos el sistema funcionando y documentado, vuestro equipo lo opera desde el primer día, y si no queréis seguir con nosotros, el código, los datos y los accesos son vuestros.
La cuota mensual es otra cosa. Cuando lo que montamos necesita servicios en marcha para funcionar (un número de WhatsApp, un servidor, el modelo de lenguaje que lee las facturas), eso cuesta todos los meses mientras el sistema siga en pie, lo llevemos nosotros o lo llevéis vosotros. Va detallado en la propuesta desde el principio y nunca aparece después.
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Ya intentamos automatizar algo con n8n / Make / Zapier y salió mal. ¿Podéis arreglarlo?
Sí, es uno de los casos más frecuentes que nos llegan. Analizamos qué hay montado, identificamos qué se puede salvar y qué hay que reescribir, y entregamos un sistema estable y documentado. A veces salvamos el 80% del trabajo previo; otras es más rápido reescribirlo desde cero. Os decimos honestamente qué tiene más sentido y por qué.
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¿Usáis IA en los proyectos?
Cuando aporta, sí. Modelos de lenguaje para extraer datos de PDFs, emails o documentos sin estructura. Clasificación automática. Validación cruzada. Pero también usamos código simple cuando el problema no necesita IA: un script de cincuenta líneas suele ser más fiable y más barato de mantener que un agente con LLM. La decisión técnica se basa en qué funciona mejor para vosotros, no en qué suena más moderno.
Hablemos
Cuéntanos qué está pasando
en vuestra empresa.
No hace falta que tengáis claro qué necesitáis. Contadnos qué proceso os está costando más tiempo o más errores y os decimos si podemos ayudar o, si no es para nosotros, os recomendamos a alguien que sí.