Consultoría · Empresas medianas · España

Automatizamos los procesos que vuestro equipo hace a mano.

Procesos críticos que dependen de una sola persona y se gestionan en Excel. Lo hemos visto en empresas de reformas, academias y servicios técnicos. Casi siempre se puede resolver.

Trabajamos sobre lo que ya tenéis, con honestidad y sin crear dependencia de nosotros.

¿Venís recomendados por vuestra gestoría? Contadnos el proceso que más os bloquea y vemos si tiene sentido resolverlo juntos.

Tres empresas. Tres sectores distintos. Un mismo patrón:
procesos críticos que dependían de una persona y se hacían en Excel.

  • Escuela Náutica Alisios 5 sedes · Formación náutica
  • Alza Reformas Reformas integrales · C. Valenciana
  • MIVAL Bombas Distribución industrial

Lo hemos hecho para otros clientes

Un asistente que trabaja
desde WhatsApp.

No es un producto cerrado: lo diseñamos sobre vuestro proceso, vuestras herramientas y la forma en que ya trabaja vuestro equipo.

Entre otras cosas, vuestro equipo le puede pedir:

  • Emitir y enviar facturas
  • Registrar gastos con foto
  • Mandar remesas SEPA al banco
  • Enviar el cierre al gestor
  • Crear presupuestos
  • Consultar cobros pendientes
  • Registrar un cobro
  • Avisos de certificados
  • Responder por nota de voz
  • Crear clientes

Funciona también por Telegram y SMS.

¿Queréis verlo funcionar con vuestros datos?

Cuéntanos vuestro caso

Qué hacemos

Lo que el software especializado
hace para su sector,
nosotros lo hacemos para el tuyo.

Gesfincas lo hace para administradores de fincas. Holded para startups. Nosotros lo hacemos para el resto: reformas, academias, distribución y servicios técnicos.

  • Ciclo de facturación completo

    Emitir, domiciliar por SEPA, conciliar y entregar al gestor. Sin Excel, sin errores de IBAN.

  • Conciliación bancaria automática

    El extracto del banco casa solo con las facturas. Cobrado, pendiente y devuelto en tiempo real.

  • Migración de datos críticos

    Lo que vive en texto libre o en Excel lo estructuramos, lo validamos y lo dejamos consultable.

  • Alertas automáticas

    Certificados que caducan, pagos pendientes, documentación por entregar. El sistema avisa antes.

Ver todos los casos de uso →

Verifactu · Obligatorio desde enero de 2027

¿Vuestro sistema de facturación
cumplirá Verifactu a tiempo?

El Real Decreto 1007/2023 obliga a todas las sociedades españolas a emitir facturas con un sistema adaptado a Verifactu antes del 1 de enero de 2027. No es una declaración nueva ni un cambio en el IVA: es un cambio en cómo debe funcionar el software con el que generáis las facturas. Quien facture con Excel o con un sistema antiguo sin mantenimiento tiene que mover ficha antes de esa fecha.

Tenemos Verifactu implementado y en producción. Auditamos vuestro sistema actual, os decimos si el fabricante va a llegar a tiempo y, si no, construimos la capa de facturación que necesitáis sin migrar el resto de la operativa.

Clientes

Lo que dicen quienes
ya trabajan con nosotros.

Cada trimestre emitimos 455 facturas. Antes era un proceso muy pesado. Ahora con un mensaje de WhatsApp se envían las facturas a los clientes, los mandatos SEPA al banco y el paquete completo a la gestoría.

Administración Alza Reformas + MIVAL Bombas

Teníamos los datos de 845 alumnos en un campo de texto. Nadie nos había dicho que el sistema podía estructurarlos. Ahora filtramos, exportamos y automatizamos lo que antes hacíamos a mano.

Equipo de administración Escuela Náutica Alisios

Cómo trabajamos

De la primera conversación
al sistema funcionando.

1

Primera conversación

Nos contáis qué hacéis y dónde está el dolor. Nada de formularios largos ni presentaciones. Una llamada de treinta minutos basta para saber si podemos ayudaros.

Gratuita · sin compromiso

2

Auditoría

Analizamos vuestros procesos actuales. Qué herramientas usáis, qué vive en Excel, qué depende de una sola persona. Identificamos qué se puede automatizar y en qué orden tiene más sentido hacerlo.

Entregable: informe escrito

3

Implementación

Construimos la solución acordada. Trabajamos en sprints cortos para que veáis resultados rápido y podáis ajustar si hace falta. Validamos siempre con datos reales vuestros antes de dar nada por bueno.

Sprints de 1-2 semanas

4

Entrega y documentación

Entregamos el sistema funcionando y documentado. Vuestro equipo sabe operarlo desde el primer día. Si queréis seguir mejorando, definimos juntos los siguientes pasos. Si no, todo queda vuestro.

Documentación incluida

Quién está detrás

Soy Daniel Martínez.
Trabajáis directamente conmigo.

Eliminando trabajo inútil desde 2012.

Soy desarrollador y consultor en Valencia. Llevo más de diez años construyendo software para empresas, desde startups españolas hasta legaltech francesa, pasando por proyectos propios. Esta página es donde concentro mi trabajo de consultoría con empresas medianas españolas.

Si trabajamos juntos, habláis conmigo, no con un comercial ni con un account manager. La auditoría la hago yo. La propuesta la firmo yo. La implementación la lidero yo. Eso significa proyectos enfocados, ritmo de avance honesto, y nada de capas intermedias entre vuestro problema y la solución.

Mi trabajo es meterme en vuestro flujo, entender cómo trabajáis de verdad, no cómo se supone que trabajáis según el manual, y construir el sistema que encaja con eso. No vendo paquetes ni soluciones cerradas. Si la mejor opción para vosotros es un script de cincuenta líneas, lo hacemos así. Si es un sistema con modelos de lenguaje validando documentos, también. Lo que cuenta es que funcione el lunes por la mañana, cuando vuestro equipo lo use.

Valencia · Disponible para proyectos en toda España
github.com/Wakkos · @Wakkos · LinkedIn

Inversión orientativa

Honestidad sobre qué cuestan
estas cosas.

Auditoría inicial

Gratuita

Llamada de treinta minutos para entender si tenemos algo que ofreceros. Sin compromiso.

Automatización puntual

Según alcance

Un proceso concreto, alcance acotado, entrega en 2-4 semanas. Si es una solución que ya tenemos construida, se instala y se adapta: cuesta una fracción de desarrollarla de cero.

Sistema a medida

Propuesta cerrada

Varios procesos conectados, auditoría completa, implementación por fases. Para empresas con varios procesos encadenados que hay que resolver juntos.

Cada proyecto se cotiza por alcance, no por horas: el precio es acorde al trabajo que haya que hacer. Después de la auditoría os enviamos una propuesta cerrada: sabéis exactamente qué pagáis y qué recibís antes de firmar nada.

Preguntas frecuentes

Lo que casi todo el mundo
nos pregunta antes de empezar.

  1. ¿Cuánto cuesta un proyecto típico?

    Depende de cuánto haya que construir. Si lo que necesitáis es una solución que ya tenemos hecha (el módulo de presupuestos, el asistente de WhatsApp), la instalación puede rondar los 800-1.000 € más una cuota mensual. Una automatización a medida de un proceso concreto suele estar en unos pocos miles de euros. Un sistema con varios procesos conectados se presupuesta por fases. La auditoría inicial es gratuita y sin compromiso: una llamada de treinta minutos para entender si tenemos algo que ofreceros.

    Cotizamos por alcance, no por horas. Después de la auditoría enviamos una propuesta cerrada: sabéis exactamente qué pagáis y qué recibís antes de firmar nada.

  2. ¿Cuánto tarda un proyecto?

    Una automatización puntual se entrega en 2 a 4 semanas desde la firma de la propuesta. Un sistema a medida con varios procesos se entrega por fases, con un primer entregable funcional en 3 a 5 semanas y el resto en sprints de 1 a 2 semanas. Trabajamos así porque vemos resultados antes de continuar.

  3. ¿Tenemos que migrar de software o cambiar nuestras herramientas?

    No. La premisa de cada proyecto es que vuestro equipo siga usando lo que ya conoce. Construimos la automatización alrededor de vuestras herramientas actuales (Holded, Odoo, SAP, ERP propio, Google Workspace, lo que sea). Solo recomendamos cambios de plataforma cuando el sistema actual hace imposible llegar al resultado, y eso es raro.

  4. ¿Quién hace el trabajo? ¿Hay equipo o sois solo uno?

    Daniel Martínez hace la auditoría, firma la propuesta y lidera la implementación. Esa es la promesa: trabajáis con la persona que entiende vuestro proyecto, no con un account manager que os pasa al técnico. Para proyectos grandes podemos incorporar especialistas puntuales (frontend, infraestructura, integraciones específicas) bajo supervisión directa, pero el interlocutor único sois vosotros conmigo.

  5. ¿Trabajáis fuera de Valencia?

    Sí, en toda España. La mayoría de proyectos se gestiona en remoto con videollamadas y herramientas compartidas. Hacemos visitas presenciales cuando aporta, especialmente en la auditoría inicial y en la entrega final. El coste del desplazamiento se incluye en la propuesta si aplica.

  6. ¿Qué pasa cuando terminamos? ¿Os quedáis cobrando un mantenimiento?

    No por defecto. Entregamos el sistema funcionando y documentado, y vuestro equipo sabe operarlo desde el primer día. Si más adelante queréis seguir mejorando o añadir nuevas automatizaciones, podemos seguir trabajando juntos. Si no, todo queda vuestro y podéis mantenerlo internamente o contratar a quien queráis. No vendemos soluciones que dependan de nosotros para seguir funcionando.

  7. Ya intentamos automatizar algo con n8n / Make / Zapier y salió mal. ¿Podéis arreglarlo?

    Sí, es uno de los casos más frecuentes que nos llegan. Auditamos qué hay montado, identificamos qué se puede salvar y qué hay que reescribir, y entregamos un sistema estable y documentado. A veces salvamos el 80% del trabajo previo; otras es más rápido reescribirlo desde cero. Os decimos honestamente qué tiene más sentido y por qué.

  8. ¿Usáis IA en los proyectos?

    Cuando aporta, sí. Modelos de lenguaje para extraer datos de PDFs, emails o documentos sin estructura. Clasificación automática. Validación cruzada. Pero también usamos código simple cuando el problema no necesita IA: un script de cincuenta líneas suele ser más fiable y más barato de mantener que un agente con LLM. La decisión técnica se basa en qué funciona mejor para vosotros, no en qué suena más moderno.

Hablemos

Cuéntanos qué está pasando
en vuestra empresa.

No hace falta que tengáis claro qué necesitáis. Contadnos qué proceso os está costando más tiempo o más errores y os decimos si podemos ayudar o, si no es para nosotros, os recomendamos a alguien que sí.

Respondemos en menos de 24 horas, normalmente el mismo día.
No hacemos llamadas comerciales ni os metemos en listas de email automáticas.
Una conversación honesta para ver si tiene sentido trabajar juntos.